Si vous avez une solide expérience en soutien exécutif et souhaitez accompagner une leader dynamique dans un environnement où chaque défi est une opportunité, rejoignez SANEXEN et en tant d'adjoint(e) exécutif(ve) à la Présidente et Cheffe de la Direction.
Nous recherchons une personne structurée et pragmatique, alliant efficacité, professionnalisme et discrétion, indispensables à ce rôle stratégique. Ce poste est basé à notre bureau administratif de Brossard.
Pourquoi choisir SANEXEN?
✨ Rémunération compétitive : Soyez rémunéré(e) à la hauteur de vos compétences et de votre expérience.
✨ Activités du club social : Participez à des événements qui renforcent la cohésion d’équipe et la camaraderie.
✨ Collaboration avec des équipes talentueuses : Faites partie d’une équipe où chaque contribution est valorisée.
✨ Sentiment d’appartenance : Rejoignez une entreprise où chaque membre joue un rôle essentiel.
✨ Opportunités de carrière : Évoluez dans un environnement stimulant, propice à la croissance personnelle et professionnelle.
✨ Formations sur mesure : Développez vos compétences grâce à des formations adaptées à vos besoins.
Responsabilités
Vos principales responsabilités :
Gestion de l’agenda et des priorités – Coordination proactive des rendez-vous et déplacements, en optimisant l’agenda selon les priorités stratégiques.
Communication et gestion documentaire – Filtrage et traitement des correspondances, rédaction et mise en forme de documents professionnels
Soutien aux interactions externes – Gestion des demandes des clients et partenaires, avec rigueur et réactivité.
Organisation des déplacements et gestion des dépenses – Supervision logistique et préparation des rapports selon les politiques internes.
Coordination des réunions et suivi des actions – Préparation de documents, rédaction de comptes rendus et suivi des actions prises.
Supervision et gestion administrative – Encadrement de l’équipe administrative pour garantir le bon fonctionnement des opérations.
Suivi des projets stratégiques – Appui à la gestion des initiatives prioritaires et facilitation des interactions entre les parties prenantes.
Support stratégique et veille informationnelle – Recherche et analyse de données pour soutenir la prise de décision.
Qualification
Profil recherché :
- Diplôme en administration ou secrétariat.
- 7 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Excellente capacité d’organisation et gestion autonome des priorités.
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles.
- Aisance relationnelle avec les clients et partenaires.
- Approche pragmatique et orientée solutions face aux imprévus.
- Maîtrise des outils bureautiques et technologiques essentiels au rôle (suite MS Office).
- Excellente maîtrise de l'anglais et du français : étant donné la diversité de notre équipe et la nécessité de communiquer avec des clients et partenaires locaux, pancanadiens et internationaux, la capacité à comprendre et à s’exprimer parfaitement dans les deux langues à l'oral et à l'écrit est nécessaire.
Envie de relever ce défi et de contribuer à un environnement stimulant ? Postulez dès aujourd’hui et rejoignez SANEXEN !
À propos de nous :
SANEXEN est un leader en solutions environnementales innovantes. Nous croyons en la diversité et à l'inclusion comme moteurs de notre succès.
Nous valorisons la diversité et l’inclusion, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux et équitable pour tous.
Prêt à faire une différence ? Postulez maintenant et venez faire de grandes choses avec nous ! 🌍
(Note : Ce texte utilise le masculin générique pour faciliter la lecture et inclut les termes masculins et féminins dans le cadre de notre politique d'inclusion.)
#AS-Ops