Rejoignez SANEXEN en tant que Adjoint(e) administatif(ve)!
Vous êtes organisé(e), autonome et avez un sens aigu du détail? À Brossard, nous menons des projets innovants où chaque tâche administrative contribue à notre succès collectif. Nous recherchons une personne passionnée, capable de s'adapter progressivement aux besoins de plusieurs équipes, pour se joindre à nous.
Pourquoi choisir SANEXEN?
✨ Rémunération compétitive : Soyez rémunéré(e) à la hauteur de vos compétences et de votre expérience.
✨ Activités du club social : Participez à des événements qui renforcent la cohésion d’équipe et la camaraderie.
✨ Collaboration avec des équipes talentueuses : Faites partie d’une équipe où chaque contribution est valorisée.
✨ Sentiment d’appartenance : Rejoignez une entreprise où chaque membre joue un rôle essentiel.
✨ Opportunités de carrière : Évoluez dans un environnement stimulant, propice à la croissance personnelle et professionnelle.
✨ Formations sur mesure : Développez vos compétences grâce à des formations adaptées à vos besoins.
Responsabilités
Votre quotidien chez nous :
En tant qu' Adjoint(e) administratif(ve), vos journées seront variées et enrichissantes. Vous aurez l'opportunité de :
Soutenir la rédaction des rapports de projets : Vous participerez à la correction, la mise en forme et la rédaction des rapports liés aux projets environnementaux. Vous assurerez que chaque document est conforme aux exigences du projet et prêt pour présentation aux clients.
Rédiger et soutenir la préparation des appels d’offres : En collaboration avec les équipes de projet, vous jouerez un rôle clé dans la rédaction et la mise en forme des propositions, en veillant à ce qu’elles soient cohérentes, complètes et conformes aux exigences des clients et des appels d’offres.
Corriger et mettre en forme des documents : Vous serez responsable de la correction et mise en forme des documents produits par différents services, y compris des CV, fiches de projet et autres documents de communication.
Photocopier et numériser des documents : Vous gérerez la photocopie et la numérisation des documents administratifs, en veillant à leur organisation et conservation.
Reliure et gestion des documents : Vous vous occuperez de la reliure et de l’organisation des documents imprimés (laminer, boudiner, etc.).
Assurer des tâches comptables : Vous soutiendrez l’équipe avec les bons de commande, la numérisation des factures et d’autres tâches administratives liées à la comptabilité.
Assumer le rôle de réceptionniste : À l’occasion, vous serez responsable de l’accueil de nos clients et visiteurs.
Effectuer diverses tâches administratives : Vous apporterez un soutien sur d’autres tâches administratives selon les besoins de l’équipe.
Qualification
Ce qui vous démarquera :
- Diplôme en bureautique ou secrétariat.
- 7 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire, avec une expertise dans la rédaction et la mise en forme de rapports et d’appels d’offres.
- La maîtrise de l'anglais et du français : étant donné la diversité de notre équipe et la nécessité de communiquer avec des clients et partenaires locaux, pancanadiens et internationaux, la capacité à comprendre et à s’exprimer dans les deux langues est nécessaire.
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), avec des tests de compétence pour Word, Excel et Adobe Acrobate Pro.
- Rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives et rédactionnelles.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Flexibilité et polyvalence : Vous travaillerez avec plusieurs équipes et devrez être capable de vous adapter à divers besoins.
À propos de nous :
SANEXEN est un leader en solutions environnementales innovantes. Nous croyons en la diversité et à l'inclusion comme moteurs de notre succès.
Nous valorisons la diversité et l’inclusion, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux et équitable pour tous.
Prêt à faire une différence ? Postulez maintenant et venez faire de grandes choses avec nous ! 🌍
(Note : Ce texte utilise le masculin générique pour faciliter la lecture et inclut les termes masculins et féminins dans le cadre de notre politique d'inclusion.)
#AS-Ops